결혼식 하객을 생각하다 보면 자연스럽게 친구와 직장동료, 친척 인원부터 계산하게 된다.
하지만 가까운 가족 중에는 오래 걷는 것이 힘든 사람이 있을 수도 있고, 휠체어를 사용하는 친척이나 계단 이동이 어려운 어르신이 참석할 수도 있다.
이런 경우에는 결혼식장에 엘리베이터가 있다는 것만 확인해서는 부족할 수 있다.
주차장에서 예식홀까지 얼마나 걸어야 하는지.
휠체어가 들어갈 수 있는 출입구가 따로 있는지.
본식이 끝난 뒤 연회장으로 이동할 때 다시 다른 층으로 내려가야 하는지도 중요하다.
신랑과 신부가 모든 하객의 이동을 직접 챙길 필요는 없다.
다만 꼭 참석했으면 하는 가족 중 이동에 도움이 필요한 사람이 있다면 실제 동선을 한번 미리 확인해두는 것만으로도 훨씬 편한 결혼식이 될 수 있다.
1. 주차장에서 예식홀까지 실제 이동거리를 확인한다
웨딩홀 소개에는 흔히
‘넓은 주차장’
‘편리한 주차’
라고 적혀 있다.
하지만 거동이 불편한 하객에게는 주차 가능 대수보다 차량에서 내린 뒤 얼마나 걸어야 하는지가 더 중요할 수 있다.
확인하면 좋은 것은
- 주차장에서 홀까지 거리
- 엘리베이터 위치
- 경사로
- 계단 이용 여부
- 건물 내부 이동거리
등이다.
가능하다면 웨딩홀 투어를 갔을 때 직접 주차장부터 홀까지 한번 걸어보는 것이 좋다.
신랑과 신부에게는 5분 정도의 거리라도 어르신에게는 꽤 길게 느껴질 수 있다.
2. 가까운 하차 지점이 있는지도 알아본다
오래 걷기 어려운 하객이라면 주차장까지 함께 들어가기보다 건물 입구에서 먼저 내리는 것이 편할 수 있다.
그래서 차량이 잠깐 정차할 수 있는 장소가 있는지 확인한다.
예를 들어
- 웨딩홀 정문
- 호텔 로비
- 지하 승하차 구역
- 발레파킹 구역
등이 있을 수 있다.
차량 한 대에서 어르신을 먼저 내려드린 뒤 운전자가 주차하고 돌아오는 방식도 가능하다.
이런 작은 동선 차이가 결혼식 참석의 피로를 많이 줄일 수 있다.
3. 송도 웨딩홀 상담에서 편의시설을 직접 질문한다
송도에서 웨딩홀과 결혼 준비 조건을 알아보고 있다면 송도웨딩박람회 관련 일정도 함께 확인해보고, 최종 웨딩홀에는 이동이 불편한 하객을 위한 시설이 어떻게 되어 있는지 직접 질문하는 것이 좋다.
확인할 것은
- 휠체어 이동 가능한 출입구
- 엘리베이터
- 장애인 화장실
- 휠체어 대여 가능 여부
- 본식장 내부 좌석
- 연회장 이동 동선
정도다.
홈페이지 사진만 보고 판단하기보다 담당자에게 실제 하객 상황을 설명하고 안내받는 것이 가장 정확하다.
4. 엘리베이터가 있다고 끝나는 것은 아니다
건물에 엘리베이터가 있어도 결혼식 시간에는 상당히 혼잡할 수 있다.
특히 본식이 끝난 직후 수십 명의 하객이 한꺼번에 연회장으로 이동한다면 엘리베이터 앞에 줄이 생길 수도 있다.
휠체어나 보행 보조기구를 사용하는 하객이라면 많은 사람 사이에서 기다리는 것이 불편할 수 있다.
이런 경우에는
- 다른 엘리베이터가 있는지
- 직원용 이동 동선을 이용할 수 있는지
- 조금 먼저 이동할 수 있는지
웨딩홀에 물어볼 수 있다.
특별한 이동경로가 없다면 사람이 빠진 뒤 천천히 이동하도록 안내하는 것도 방법이다.
5. 본식장 출입문 근처 좌석을 생각한다
거동이 불편한 하객에게 무조건 가장 앞자리가 좋은 것은 아니다.
앞쪽까지 이동하는 과정이 오히려 부담스러울 수도 있기 때문이다.
그래서 출입문과 비교적 가까우면서 본식도 잘 볼 수 있는 좌석이 더 편할 수 있다.
특히
- 화장실 이동이 잦거나
- 오래 앉아 있기 어렵거나
- 중간에 잠깐 밖으로 나가야 할 가능성이 있다면
통로 쪽 좌석이 좋다.
가족이라고 반드시 신랑·신부 바로 앞에 앉아야 하는 것은 아니다.
편하게 본식을 볼 수 있는 위치가 더 중요하다.
6. 휠체어 공간은 의자를 빼면 되는지 미리 확인한다
휠체어 하객이 있다면 본식장 안에서 어디에 자리할 수 있는지 확인한다.
일반 의자 한두 개를 빼 휠체어 공간을 만들 수 있는 웨딩홀도 있다.
하지만 통로 폭이나 안전 때문에 지정된 위치를 사용해야 하는 곳도 있을 수 있다.
그래서 본식 당일에 갑자기
“여기에 휠체어 세워도 될까요?”
라고 묻기보다 사전에 담당자에게 알려두는 것이 좋다.
웨딩홀 직원이 미리 좌석을 정리해두면 하객 역시 다른 사람의 시선을 신경 쓰지 않고 자연스럽게 자리할 수 있다.
7. 조부모가 참석한다면 입장과 사진 동선을 따로 생각한다
조부모가 결혼식에 참석하면 신랑과 신부에게도 특별한 의미가 있다.
그래서 가족사진까지 꼭 함께 남기고 싶을 수 있다.
하지만 본식이 끝난 뒤 친척들이 모두 단상 앞으로 이동할 때 같이 움직이는 것이 힘들 수도 있다.
이 경우 사진작가에게 미리 이야기해
- 조부모 사진을 먼저 촬영하거나
- 이동이 적은 위치에서 사진을 남기거나
- 필요한 사진만 빠르게 촬영
하는 방식으로 조정할 수 있다.
사진 때문에 오래 서 있게 하는 것보다 편하게 한두 장 남기는 것이 훨씬 좋다.
8. 가까운 가족 한 명을 이동 담당으로 정한다
신랑과 신부가 직접 어르신이나 휠체어 하객을 계속 챙기기는 어렵다.
그래서 가족 중 한 명에게
“할머니 이동하실 때만 같이 있어줘.”
정도로 부탁하면 좋다.
담당자는
- 차량에서 내릴 때
- 예식홀 이동
- 가족사진
- 연회장 이동
정도만 함께하면 된다.
전문적인 도움을 맡기는 것이 아니라 낯선 웨딩홀 안에서 길을 함께 찾아주는 역할에 가깝다.
9. 화장실 위치도 미리 알아두면 좋다
웨딩홀에서 가장 많이 찾는 장소 중 하나가 화장실이다.
거동이 불편한 하객이라면 화장실까지 거리가 멀거나 계단을 이용해야 하는 구조는 부담스러울 수 있다.
그래서
- 예식홀과 같은 층인지
- 휠체어 이용 가능한 화장실이 있는지
- 어느 방향에 있는지
정도를 확인한다.
가족 담당자에게 위치를 알려주면 본식 당일 신랑이나 신부에게 전화해 물어볼 필요도 없다.
10. 연회장까지의 이동도 웨딩홀 투어 때 확인한다
예식홀만 보고 계약하면 본식 후 연회장 이동을 놓치기 쉽다.
같은 층에서 바로 식사할 수도 있지만 다른 층이나 별관으로 이동해야 하는 곳도 있다.
특히 휠체어 하객이나 어르신이 있다면
예식홀 → 엘리베이터 → 연회장 → 좌석
까지 이동이 편한지 확인한다.
본식장은 편했는데 식사를 위해 긴 거리를 다시 이동해야 한다면 실제 참석 경험은 달라질 수 있다.
11. 연회장 좌석은 출입구와 너무 멀지 않은 곳이 좋다
뷔페 연회장에서는 하객이 직접 음식을 가져오는 경우가 많다.
거동이 불편한 사람에게는 이 과정이 어려울 수 있다.
가능하다면 출입구와 가까운 테이블을 이용하거나 가족이 음식을 대신 가져다줄 수 있도록 한다.
다만 신랑과 신부가 직접 메뉴를 챙길 필요는 없다.
가까운 가족에게
“할머니 식사하실 때 접시만 한번 챙겨드려.”
라고 부탁하는 정도면 충분하다.
12. 뷔페 줄을 오래 서지 않도록 가족이 도와줄 수 있다
결혼식 뷔페는 본식 직후 가장 혼잡하다.
많은 하객이 동시에 식사를 시작하기 때문에 음식 앞에 줄이 생길 수 있다.
오래 서 있기 힘든 어르신이 직접 줄을 기다릴 필요는 없다.
가족이
“뭐 드실래요?”
라고 물어보고 음식을 가져다드리면 된다.
아주 작은 도움처럼 보이지만 본식날에는 이런 부분이 가장 실질적인 배려가 될 수 있다.
13. 휠체어를 웨딩홀에서 빌릴 수 있는지도 물어본다
평소에는 혼자 걸을 수 있지만 장거리 이동이 힘든 어르신도 있다.
이런 경우 웨딩홀이나 건물에서 휠체어를 대여할 수 있다면 유용할 수 있다.
다만 수량이 제한되어 있을 수 있으므로 당일 갑자기 요청하는 것보다 사전 문의가 좋다.
대여가 불가능하다면 가족이 사용하는 휠체어를 가져오거나 이동 동선을 더 짧게 잡는 방법을 생각한다.
14. 신부대기실 방문을 꼭 해야 한다고 생각하지 않는다
친척이라면 본식 전에 신부대기실에서 사진을 찍어야 한다고 생각할 수도 있다.
하지만 이동이 불편한 하객이라면 굳이 신부대기실까지 갔다가 다시 예식홀로 이동할 필요는 없다.
바로 본식장 좌석에서 기다려도 된다.
신부 역시 모든 친척과 반드시 본식 전에 사진을 남겨야 하는 것은 아니다.
가족사진 때 함께 촬영하면 충분하다.
결혼식의 모든 관례보다 사람의 편안함이 우선이다.
15. 결혼식 시간에 따라 하객의 체력 부담도 달라질 수 있다
오전 예식이라면 어르신이 평소보다 훨씬 일찍 준비해야 할 수 있다.
늦은 오후 예식이라면 귀가시간이 늦어진다.
특히 타지역에서 이동하는 가족이라면 왕복 이동까지 포함해 하루 일정이 길어질 수 있다.
모든 하객의 사정에 맞춰 예식시간을 정할 수는 없지만 꼭 참석했으면 하는 고령 가족이 있다면 후보 시간을 비교할 때 한번 생각해볼 수 있다.
16. 도움이 필요한지 먼저 물어보는 것이 가장 정확하다
신랑과 신부가 보기에는 도움이 필요할 것 같아도 본인은 혼자 이동하는 것이 더 편할 수도 있다.
반대로 평소 잘 걸으시던 어르신이 결혼식장처럼 넓고 사람이 많은 공간에서는 조금 힘들 수 있다.
그래서 가장 좋은 방법은 직접 묻는 것이다.
“결혼식장 안에서 이동하실 때 제가 누구한테 같이 있어달라고 부탁할까요?”
처럼 이야기하면 된다.
도움이 필요하면 준비하고 괜찮다고 하면 지나치게 챙기지 않아도 된다.
17. 배려가 지나치면 오히려 불편하게 느껴질 수도 있다
결혼식 당일
“괜찮으세요?”
“여기 앉으세요.”
“제가 잡아드릴게요.”
라고 여러 사람이 계속 말하면 오히려 부담스러울 수도 있다.
평소 자신의 방식대로 잘 이동하는 사람이라면 특히 그렇다.
그래서 필요한 환경을 미리 만들어두되 당일에는 자연스럽게 대하는 것이 좋다.
도움이 필요해 보일 때 한번 물어보고 상대가 괜찮다고 하면 그대로 존중한다.
배려는 상대방이 편해지는 방향이어야 한다.
18. 가족 중 누가 참석할 수 있다는 사실 자체가 중요할 수도 있다
결혼 준비를 하는 동안
“할머니가 결혼식까지 오실 수 있을까?”
걱정하는 사람이 있을 수 있다.
장거리 이동이 힘들거나 오래 앉아 있는 것이 부담스러울 수도 있기 때문이다.
그래서 실제 결혼식장에서 할머니가 객석에 앉아 있는 모습을 발견하면 예상보다 마음이 크게 움직일 수도 있다.
신랑이나 신부가 입장하면서 잠깐 그쪽을 바라볼 수도 있다.
할머니는 멀리서 손을 한번 흔들어주실지도 모른다.
몇 달 동안 준비한 꽃이나 음악보다 그런 장면이 더 오래 기억에 남을 때도 있다.
19. 사진 한 장을 위해 무리하게 움직이게 하지 않는다
본식이 끝나면
“가족사진 찍어야 해요!”
라는 말에 모든 친척이 급하게 단상 앞으로 움직인다.
하지만 이동이 힘든 가족이 있다면 조금 늦어도 괜찮다.
사진작가에게 미리 알려두면 기다릴 수도 있고 다른 위치에서 촬영할 수도 있다.
결혼식 사진은 사람을 힘들게 해서 완성해야 하는 결과물이 아니다.
모두가 편하게 남길 수 있는 한 장이면 충분하다.
20. 참석하지 못하는 가족이 있어도 결혼식의 의미가 줄어들지는 않는다
아무리 동선을 잘 준비해도 건강이나 이동 문제 때문에 참석하기 어려운 가족이 있을 수 있다.
신랑과 신부 입장에서는 많이 아쉬울 수 있다.
특히 어릴 때부터 가까웠던 조부모가 참석하지 못한다면 빈자리가 크게 느껴질 수도 있다.
하지만 무리해서 참석하도록 하는 것이 반드시 좋은 것은 아니다.
본식 전이나 이후 따로 찾아가 인사를 드리고 사진을 보여드릴 수도 있다.
결혼식장에 물리적으로 함께 있지 못했다고 축하하는 마음까지 없는 것은 아니다.
21. 몇 년 뒤에는 편의시설보다 그날의 얼굴을 기억하게 된다
결혼식을 준비할 때는 엘리베이터가 몇 대인지.
주차장에서 얼마나 걸리는지.
어느 좌석이 좋은지 계속 확인한다.
그 순간에는 이런 정보가 상당히 중요하다.
하지만 몇 년 뒤 가족사진을 다시 보면 그런 것은 거의 기억나지 않을 수도 있다.
대신 사진 속 할아버지의 표정이나.
어머니 옆에 앉아 웃고 있는 할머니의 모습이 먼저 보인다.
그날 조금 천천히 움직였더라도 결국 함께 그 자리에 있었다는 사실이 남는다.
마무리
송도 결혼식에 휠체어를 사용하거나 오래 걷기 어려운 하객이 있다면 특별한 준비를 많이 하기보다 실제 이동 동선을 한번 확인하는 것이 좋다.
특히
- 주차장과 하차 위치
- 엘리베이터
- 휠체어 이동 가능 여부
- 본식장 좌석
- 화장실
- 가족사진
- 연회장 이동
- 가족 도움 담당자
정도를 미리 확인하면 된다.
결혼식에는 다양한 사람들이 찾아온다.
친구처럼 빠르게 움직이는 사람도 있고.
어린 조카도 있고.
한 걸음씩 천천히 걸어오는 어르신도 있다.
모든 사람이 같은 속도로 움직일 필요는 없다.
조금 늦게 예식홀에 들어와도 되고.
사진 촬영까지 몇 분 더 걸려도 괜찮다.
중요한 것은 신랑과 신부가 소중하게 생각하는 사람이 불편함 때문에 결혼식 참석 자체를 망설이지 않도록 만드는 것이다.
그리고 본식이 시작된 뒤 객석에서 그 사람의 얼굴을 발견한다면 아마 준비하면서 확인했던 엘리베이터 위치나 이동거리보다
‘와주셨구나.’
라는 생각이 먼저 들 것이다.
결혼식의 좋은 동선은 모든 사람을 가장 빠르게 움직이게 만드는 것이 아니라, 각자의 속도로도 무리 없이 두 사람의 결혼을 함께 볼 수 있도록 해주는 길일지도 모른다.